Thủ tục đăng ký xe lần đầu: Hồ sơ, trình tự và những điều cần lưu ý

Thủ tục đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình từ ngày 18/5/2026

Cập nhật quy định pháp luật có hiệu lực từ ngày 18/5/2026

Từ ngày 18/5/2026, thủ tục đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình được thực hiện theo Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 13/2025/TT-BCA và Thông tư 62/2026/TT-BCA. Quy định áp dụng đối với công dân Việt Nam đăng ký xe sản xuất, lắp ráp trong nước và xe nhập khẩu.

1. Điều kiện thực hiện

Chủ xe cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ liên quan đến phương tiện, đồng thời đáp ứng yêu cầu về hồ sơ đăng ký xe theo quy định.

Việc kê khai, nộp hồ sơ được thực hiện trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.

2. Trình tự đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình

Bước 1: Kê khai hồ sơ trực tuyến

Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, kê khai đầy đủ, chính xác thông tin đăng ký xe và lựa chọn hình thức nhận kết quả theo quy định.

Bước 2: Bấm biển số và nộp lệ phí

Sau khi hồ sơ được xử lý theo quy trình, chủ xe thực hiện bấm biển số trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia. Hệ thống thông báo biển số được cấp và số tiền lệ phí phải nộp. Chủ xe thanh toán qua tiện ích thanh toán tích hợp và nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Cơ quan đăng ký xe xử lý hồ sơ

Cán bộ đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ điện tử, kiểm tra và hiệu chỉnh dữ liệu trên hệ thống; in giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe và hoàn thiện hồ sơ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ký và đóng dấu.

Theo quy trình trực tuyến toàn trình, không phải kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung hoặc chụp ảnh xe theo quy định áp dụng cho thủ tục này.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký xe

Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số xe qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe theo hình thức đã lựa chọn và quy định hiện hành.

Khi nhận kết quả, chủ xe phải nộp giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe có bản chà số máy, số khung theo quy định. Nếu không nộp đủ giấy tờ hoặc thông tin bản chà không khớp với dữ liệu đã kê khai, chủ xe phải đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra và nhận kết quả.

3. Trách nhiệm của chủ xe

Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ xe có trách nhiệm:

• Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến.
• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về chủ xe và phương tiện.
• Nộp giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe kèm bản chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai theo quy định khi nhận kết quả.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính và phối hợp với cơ quan đăng ký xe khi phát sinh yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.

Trường hợp không có bản giấy, chủ xe được nộp bản in từ hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử đối với giấy tờ nguồn gốc xe thuộc trường hợp được pháp luật cho phép.

4. Hồ sơ đăng ký xe lần đầu gồm những gì?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ đăng ký xe lần đầu gồm 05 nhóm giấy tờ sau:

1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe.
3. Chứng nhận nguồn gốc xe.
4. Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp.
5. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Lưu ý: Tùy nguồn gốc phương tiện, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe sẽ khác nhau:

• Xe sản xuất, lắp ráp trong nước: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có dán bản chà số máy, số khung được đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất.
• Xe nhập khẩu: Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra tương ứng, kèm bản chà số máy, số khung được đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu.

5. Thời hạn giải quyết

Theo quy định được sửa đổi tại Thông tư 62/2026/TT-BCA:

• Cấp mới chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp mới biển số xe: Cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với trường hợp phải nộp lệ phí, thời hạn giải quyết được tính từ khi cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ và chủ xe hoàn thành việc nộp lệ phí.